我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统的基本应用价值:
让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效。
为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取。
把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。
为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,销售管理系统价格,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。
整合各个孤立的数据,实现多方面的协同:
通过办公OA系统的工作流来作为总线连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
信息迅速传达到所有目标人员:通过在办公OA系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,销售管理系统开发,所要传达的任何信息都能迅速传达到**各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于办公系统的特殊地位与用户使用习惯,销售管理系统怎么装,办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。
门户系统不但融合、内嵌了办公系统,鹤壁销售管理系统,还要集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。